北外出國留學(xué)國際預(yù)科班和2+2學(xué)分豁免班的同學(xué)，已經(jīng)拿到國外大學(xué)的offer,開始準(zhǔn)備赴國外學(xué)習(xí)的其他事情。就最近同學(xué)們咨詢較多的檔案問題，老師總結(jié)如下：

⒈教育部留學(xué)服務(wù)中心在外?。ㄊ校┦欠裼蟹种C(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)？

答：沒有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。

⒉出國留學(xué)將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地人才機(jī)構(gòu)有何區(qū)別？對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響？

答：沒有本質(zhì)區(qū)別。留學(xué)人員出國前可自愿選擇將檔案存放在戶籍地人才機(jī)構(gòu)或留學(xué)服務(wù)中心。無論存放在哪里，對今后學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等，均無任何影響。

⒊自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎？

答：不能轉(zhuǎn)入教育部留學(xué)服務(wù)中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定：出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員，應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。

⒋個(gè)人能保管檔案嗎？

答：不能。根據(jù)中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。如檔案在個(gè)人手中，⒌辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時(shí)，可委托他人代辦或郵寄辦理嗎？

答：以上業(yè)務(wù)可委托他人代辦，均不受理郵寄辦理。因特殊情況本人不能辦理的，可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。

⒍出國（境）前將檔案存放在留服中心，但因某種原因未能獲得國（境）外學(xué)歷學(xué)位證書，回國后檔案如何轉(zhuǎn)出？

答：因每個(gè)人情況不同，檔案轉(zhuǎn)出時(shí)所需材料可能也不同。請留學(xué)人員前去咨詢，將根據(jù)您具體情況，提出檔案調(diào)轉(zhuǎn)建議。

⒎出國留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎？

答：不能。若本人仍在國（境）外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，請先將檔案及時(shí)存放到本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，如仍想將檔案存放在留服中心，請按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國留學(xué)人員長期存檔”要求及材料，前來辦理存檔手續(xù)。

⒏忘記用戶名或密碼怎么辦？

答：2015年3月23日以后在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的人員，可登錄“留學(xué)存檔在線服務(wù)系統(tǒng)”利用“取回密碼”功能找回密碼。

在此之前注冊的留學(xué)人員不能使用該系統(tǒng)找回密碼。如需查詢，可通過電子郵件或電話咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心。

⒐“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是什么？檔案中必須有它嗎？

答：“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是檔案從一個(gè)檔案保管機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)至另一個(gè)檔案保管機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)接依據(jù)，在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)由甲方保管機(jī)構(gòu)開具至乙方保管機(jī)構(gòu)的，須放進(jìn)檔案中。根據(jù)人事部發(fā)【2014】90號文規(guī)定：轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)需填寫“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”。

⒑如何查看我的檔案辦理狀態(tài)？

答：2015年3月23日以后在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的人員，可登錄“留學(xué)存檔在線服務(wù)系統(tǒng)”，進(jìn)入“個(gè)人中心”，查看“我的檔案記錄”即可看到檔案辦理狀態(tài)。

在此之前注冊的留學(xué)人員，可通過電子郵件或電話咨詢檔案辦理狀態(tài)。

11.我在留學(xué)服務(wù)中心辦理完“回國工作就業(yè)報(bào)到證”后，何時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出？

答：在留學(xué)服務(wù)中心回國處辦理完“回國工作就業(yè)報(bào)到證”后，請?jiān)讷@得“報(bào)到證”之日起40天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

⒓如果我在京落戶手續(xù)沒有辦成，檔案還能存放在留服中心嗎？

答：不能。如果您在京落戶手續(xù)沒有辦成，請于盡快將檔案轉(zhuǎn)回原戶籍所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，不能滯留在北京。

以上是北外出國留學(xué)的老師，根據(jù)同學(xué)們咨詢的問題和中留服的相關(guān)政策做出的總結(jié)，希望對各位同學(xué)有所幫助。