作者:本站來源:國際教育前線發(fā)布時間:2021-10-11 15:40:18
推薦信(Recommendations)是留學(xué)申請過程中的必要的材料之一;
一封高質(zhì)量的推薦信,是申請美國頂尖院校至關(guān)重要的一部分;
對于這一part,我們需要提前規(guī)劃,用心準(zhǔn)備,因為很好地完成它并不是件容易的事;
今天我們就來說一說,應(yīng)該如何籌備一封超高質(zhì)量的推薦信~
01 推薦信以及推薦信的作用
今天為大家梳理一下在推薦信準(zhǔn)備過程中會遇到的問題,以及如何打造一封為你申請助力的推薦信。相信準(zhǔn)備留學(xué)的小伙伴都知道申請材料中有一項是文書,而文書主要包括簡歷、推薦信和PS三個部分,簡歷、PS是從主觀層面上來展現(xiàn)申請者的背景、能力,推薦信則是從比較客觀的角度對申請者的能力加以印證。這三者彼此獨立但又相互依賴,相互補充,共同用于展現(xiàn)申請者的完整形象。
推薦信是一種應(yīng)用文體,是推薦人以自己權(quán)威身份來證實申請者在個人陳述或其它文件中所展示的個人經(jīng)歷、成就、素質(zhì)以及技能等。一般來講,推薦信的主體包括推薦人與申請者的關(guān)系,申請者的綜合能力,以及推薦人對申請者總體評價及推薦程度等。需要注意的是,推薦信的長度并非越長越好,一般來講,字?jǐn)?shù)控制在300~400字即可。
02 推薦信寫作中易犯的錯誤
? 邏輯不清晰
招生官每年都會收到大量的申請材料,所以在審核每個申請者的材料時花費的時間精力必然是有限的,如果你的推薦信沒有清晰的邏輯主線,那招生官讀完一頭霧水,不會留下任何的印象,反而會質(zhì)疑你的能力。
? 內(nèi)容單調(diào)重復(fù)
在這里我們不得不提一下推薦信的閱讀對象,只有明確了閱讀對象,我們才能更好地把握他們的心理,寫出有吸引力的內(nèi)容。
在我們的想象中招生官都是年紀(jì)偏大,閱歷豐富的教授,實則不然,其實大部分閱讀推薦信的人是20歲左右剛剛大學(xué)畢業(yè)的招生代表。如果你寫的內(nèi)容大同小異或者千篇一律,缺乏吸引力,那必然會被直接忽略。
? 表達(dá)過于夸張
雖然是推薦,但也不是一味過度好評,推薦信中要避免使用過于華麗的辭藻,還是要站在比較客觀的角度去評價申請者的能力和特長,最好能結(jié)合相關(guān)的事例,這樣表達(dá)更為詳實、更具說服力。
03 如何打造高質(zhì)量的推薦信?
? 選擇合適的推薦人
(1)一封好的推薦信必然離不開強有力的推薦人,選擇推薦人的時候我們首先可以考慮自己是否有比較牛的推薦人資源?
同學(xué)們?nèi)绻幸恍┡M瀑Y源或者認(rèn)識比較有實力的老師那一定不要錯過這個機會,以往的申請案例中已經(jīng)證明了牛推還是非常管用的。這是因為推薦信的主要作用是用來證明被推薦人的能力,而推薦人自身的信用、水平,本身就是最好的證明,也是推薦信最具含金量的東西。
當(dāng)然在選擇這種推薦人的時候也要關(guān)注一下推薦程度的問題,如果對方只是客套地答應(yīng)你但是卻不給你比較強有力的推薦的話,只是比較general地評價你的幾個特點,那最好也不要選,這樣的推薦信起不到加分作用,甚至有可能拉低招生官對你的印象分。
(2)當(dāng)然大部分同學(xué)可能都沒有這種資源,在這樣的情況下應(yīng)該如何選擇推薦人呢?
這種情況下首選跟自己比較熟悉、學(xué)術(shù)交流比較多、與申請專業(yè)相關(guān)度比較高、職位頭銜也比較合適的老師。與自己熟識,學(xué)術(shù)交流比較多的老師自然在寫推薦信的時候也會更有話說,更具說服力,能從學(xué)術(shù)層面上客觀地評價你的能力。同專業(yè)申請的同學(xué)正好可以選擇自己表現(xiàn)比較好、成績比較高的幾門專業(yè)課老師作為推薦人。跨專業(yè)申請的同學(xué)也可以選擇自己交流比較多的老師,他可以評價你的學(xué)習(xí)能力,至于專業(yè)方面,可以通過相關(guān)的實習(xí)去彌補,找實習(xí)推薦人來評價你的專業(yè)能力。
關(guān)于職位頭銜,原則上是越高越好,但是也不用過于強求。如果一個推薦人既在學(xué)術(shù)上和你有過交流,而他又是教授或者系主任或者更高的頭銜,這種情況是最好不過了。但是在實際中這種情況中,有很多授課老師往往只是講師,如果他也能滿足前面所說的三個原則(比較熟悉、學(xué)術(shù)交流比較多、與申請專業(yè)相關(guān)度高),那么我們也可以選擇這樣的推薦人去做推薦。
申請美國的學(xué)校一般需要三封推薦信,英國學(xué)校一般需要兩封推薦信,因此我們在選擇推薦人的時候還可以關(guān)注一下這幾個推薦人是否能從不同角度對你的優(yōu)勢進(jìn)行評價,如果可以的話是最好的,這樣會形成優(yōu)勢互補,也能在招生官面前展現(xiàn)你比較完整、全面的形象。
? 完整清晰的結(jié)構(gòu)
清晰的寫作邏輯和結(jié)構(gòu)是打造成功推薦信的關(guān)鍵。推薦信的結(jié)構(gòu)基本是比較統(tǒng)一的,尤其是在開頭與結(jié)尾部分表達(dá)的內(nèi)容基本是一致的,形成首尾呼應(yīng)。
首段,表明推薦人與申請者之間的關(guān)系,兩者是在什么樣的環(huán)境下認(rèn)識的,認(rèn)識多長時間。此外,還應(yīng)該在第一段對申請者能力進(jìn)行概述并表達(dá)出推薦人是非常愿意為申請者做推薦的。
主體段落,主體段落也是核心段落??梢苑譃?~3段去描述,最好能在每一段通過具體的事例去描述申請者的某一個能力,這樣會顯得文章邏輯比較清晰??梢苑謩e從學(xué)生的學(xué)術(shù)能力和非學(xué)術(shù)能力來展開描述。學(xué)術(shù)方面招生官會想要了解你之前做過一些什么項目?你曾經(jīng)在學(xué)術(shù)上遇到過什么挑戰(zhàn)等等。
雖然在申請大學(xué)的過程中,成績是很重要的,但作為招生官,他們一定也想了解除了成績之外,學(xué)生的品行是否適合他們學(xué)校,這點就要通過非學(xué)術(shù)能力來展現(xiàn)。非學(xué)術(shù)能力包括了社交能力、領(lǐng)導(dǎo)力等,在大學(xué)校園里,交際能力是一個非常重要和關(guān)鍵的事情。招生官想知道學(xué)生是不是懂得如何與同學(xué)互動,和老師們處好關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)力則是關(guān)系到學(xué)生畢業(yè)之后的就業(yè)情況,尤其是商學(xué)院,學(xué)校更希望招收具有領(lǐng)導(dǎo)才能的人。
結(jié)尾段,這部分是對申請者能力和未來發(fā)展?jié)摿Φ母攀?,可以再次強調(diào)一下推薦力度,也可以表達(dá)希望對方學(xué)??梢凿浫≡撋馁碓?,或者可以表達(dá)對學(xué)校招生委員會的感謝等等。
? 精簡吸睛的內(nèi)容
推薦信的內(nèi)容既要精簡也要吸睛。換位思考一下,如果你是招生官每天面對著大量重復(fù)單調(diào)的內(nèi)容你是不是也不會仔細(xì)去看,就算看完也不會留下什么深刻的印象呢?
為了給招生官留下比較深刻的印象,我們可以在推薦信寫作中分享具體的故事,因為故事往往具有更強的可讀性。以老師的視角,可以分享和學(xué)生在課堂中發(fā)生過的有趣故事,或者分享你覺得這個學(xué)生身上有什么與眾不同的特點。招生官可以從你所分享的故事中來更加直觀地感受到學(xué)生的性格特點。
他們在看推薦信的時候也會從老師分享的內(nèi)容中抽取一兩個比較有意思的點作為點睛之筆,稱為“power line”,后期直接通過摘取出來的“power line”就能對申請者做出判斷。反推到寫作過程中,我們可以將這個“power line”寫得更引人關(guān)注一些。但是也不要忘記精簡哦,招生官需要在短時間內(nèi)了解到清晰簡明的信息,所以請保持推薦信的精簡。
當(dāng)然除了以上的建議之外,一封高質(zhì)量的推薦信離不開好的推薦信素材,正所謂新鮮的食材才能做出佳肴。
推薦信一般由老師自己寫或者請學(xué)生代筆,因為老師不可能記得一些細(xì)枝末節(jié)的事情,因此就算是由老師自己去完成這封推薦信,往往也會讓學(xué)生先提供一個draft,這個draft也是素材的一種形式。那么我們是如何引導(dǎo)學(xué)生反饋素材的呢?
(1) 講解推薦信的寫作邏輯,明確招生官希望通過這封推薦信看到什么?和學(xué)生一起頭腦風(fēng)暴,幫助學(xué)生梳理自己的完整經(jīng)歷和特點,然后再結(jié)合學(xué)生的特點與不同推薦人產(chǎn)生的交集來篩選可以作為推薦信素材的內(nèi)容,分重點有層次地去闡述。
(2) 采用不同的方式最大程度挖掘出學(xué)生的亮點。每個學(xué)生因為性格或者表達(dá)方式不同,有的人比較擅長文字反饋,有的人則擅長口頭反饋,我們會根據(jù)不同學(xué)生的特點采用不同的方式進(jìn)行引導(dǎo),最大程度地挖掘出學(xué)生的亮點。
(3) 在學(xué)生反饋的素材上進(jìn)一步批注,看看哪部分內(nèi)容是比較有亮點的,哪一部分內(nèi)容是可以再進(jìn)一步補充的,并給出一些實例來啟發(fā)學(xué)生。
這樣反復(fù)溝通反饋之后,才能得到比較高質(zhì)量的推薦信素材,為寫好推薦信打好基礎(chǔ)。